事務職が残業なしで定時に帰る仕事術4つ。ワーママが実践していること。

ワーママの敵の一つが残業ではないでしょうか。

子供のお迎えもあるし、帰ってから家事もしなきゃいけないし…と考えると、できるだけ残業せずに帰りたいですよね。

私は今は一般職として働いていて、仕事量が少ないので当たり前のように定時で帰っていますが、前職では総合職として働いていました。

同僚が毎日2時間以上残業しているような部署にいても、ほぼ毎日定時で仕事を終えて帰っていました。

同僚と同じ量をこなしていましたので、仕事量が少ないから定時で帰っていたわけではありません。

段取りと時短ワザが秘訣です!
この記事で分かること
定時で帰れる事務仕事のコツ

残業代で稼ぎたい人以外は、早く帰るに越したことはありません。

ぜひ参考にしてみてくださいね!

POINT
  • すき間時間を有効に使う
  • マウスを使わず仕事する
  • エクセルを使いこなす
  • ポモドーロテクニックを使って仕事する

私が定時で帰るためにやっていること

すき間時間を有効に使う

定時で帰りたいなら、細切れの時間を有効に使ってください。

すき間の時間なので、1回1回の時間は短いですが、それが重なれば長い時間になります。

塵も積もれば山となるです!

例えば

  • 印刷している間に不要な書類のシュレッダーをかける
  • 承認を待っている間に次の用意をしておく

など、細かい時間にできることはいくらでもあります!

これをしている間にできることはないかな~

と常に考えながら仕事をしていると、意外とすき間時間に片付けられる仕事があることに気付くと思いますよ。

これが自然とできるようになると、色々な仕事が段取りよく片付くようになり、帰る時間が早くなりやすいです!

マウスを使わず仕事する

パソコンの仕事をマウスを使わず仕事するなんで無理でしょ

なんて言わないでくださいね( ;^ω^)

確かに完全になしで事務仕事をするのは難しいですが、事務仕事を早く片付けるには、できるだけマウスを使わないのがコツです。

ショートカットキーやファンクションキーを使いこなしてください。

基本は

  • 『ctrl+c』でコピー
  • 『ctrl+v』で貼り付け
  • 『F4』で前と同じ動作を繰り返す
などです。

このようなショートカットキーやファンクションキーを使いこなせるようになると、早く事務作業をこなせるようになります。

ショートカットキーやファンクションキーの使い方は検索すれば出てきますので、少しずつ覚えていってください。

メモ帳などに書いてパソコンのモニターに貼り付けておいてもいいですね!

エクセルを使いこなす

事務の仕事で絶対に身に着けておいた方がいいのは、エクセルの技術です。

エクセルがどれだけできるかで、事務仕事のスピードに差がつきます。

使えたほうがいい技術
  • 複雑な関数
  • ピボットテーブル

関数は奥が深くて、マクロが組めなくても関数だけで本当に色々なことができますから、勉強してみてください。

ピボットテーブルはそんなに難しくないですし、これが使えると集計作業が一瞬で終わるので使えたほうがいいですね。

私は面倒な作業は、ほとんど関数とピボットテーブルで終わらせています。

手入力するよりも正確ですし、一つフォーマットを作っておけば次からはそれを使えばすぐに終わりますのでめちゃくちゃ便利です。

私が最近作ったフォーマット

元のデータをフィルターで抽出→貼り付けを繰り返して作っていた資料があったのですが、抽出と貼り付けの作業の繰り返しが面倒だったので、元のデータを拾って勝手に振り分けてくれる関数を組んでフォーマットを作りました。

次からは元のデータを拾いなおすだけで、一瞬で資料が出来上がります!

できるだけ機械にやってもらった方が早いですし、正確でいいですね(*´∀`*)

関数も検索すれば色々と出てきますので、ぜひ色々と調べてみてください。

ポモドーロテクニックを使って仕事する

ポモドーロテクニックを知っていますか?

25分集中→5分休憩を繰り返すやり方です。

25分の間に何をするかを決めておいて、25分間で絶対終わらせる!と決めて集中して仕事をします。

5分間の休憩の時間は、トイレに行ってみたり、お茶を飲んでみたり、少し廊下を歩いてみたりしてみましょう!

ポモドーロのタイマーはパソコンのフリーソフトでもありますし、スマホのアプリでもいろいろあります。

ポモドーロテクニック用フリーソフト

Focus To-Do: ポモドーロ仕事法+タスク管理

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ずっとデスクワークをしていると、だらだら仕事をしてしまって、集中していない時間が多くなりがちです。

短時間集中して仕事をこなすだけで、仕事が早く終わりやすくなりますよ!

定時で帰るための仕事術まとめ

POINT
  • すき間時間を有効に使う
  • マウスを使わず仕事する
  • エクセルを使いこなす
  • ポモドーロテクニックを使って仕事する
一気に全部実践するのは難しいですので、まずはやりやすいことから始めてみてください。

個人的にはまずポモドーロテクニックとすき間時間の使い方を考えるのがいいと思います。

それでできた空き時間で、エクセルやショートカットキーの勉強してみてはいかがでしょうか。

定時で帰れるとプライベートも充実しやすいので、ぜひやってみてくださいね!